05Agents IA sur mesure · Grenoble et toute la France

Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour vos clients.

On conçoit des agents IA sur mesure, chacun réglé sur une tâche précise de votre entreprise : répondre aux demandes courantes, qualifier une demande, préparer une relance, retrouver une information. Il ne répond qu’avec ce que vous lui avez appris, et il vous passe tout le reste.

  • Premier échange gratuit
  • Réponse sous 24 h ouvrées, par une personne
  • Premier échange gratuit
  • Réponse sous 24 h ouvrées, par une personne
  • En conversation, il se présente comme un assistant dès son premier message.
  • Vous validez avant qu’il réponde seul.
  • Ce qu’il ne sait pas, il vous le transmet.
Ce qu’il peut prendre en charge

Une tâche précise, pas toute l’entreprise.

On commence par une tâche ; d’autres s’ajoutent ensuite, seulement si vous le décidez. Chacune a sa limite, fixée avec vous.

  • Répondre à certaines demandes.

    Horaires, zone d’intervention, délais habituels : les questions que vous entendez chaque semaine sont écrites une fois, relues par vous, puis il y répond, le soir et le week-end compris.

    Limite : Il ne parle que de ce que vous lui avez appris.

  • Qualifier un besoin.

    Il pose les questions que vous poseriez vous-même, dans le même ordre : le métier, le lieu, l’urgence, les disponibilités. Quand vous rappelez, vous savez déjà de quoi il s’agit.

    Limite : Il rassemble les éléments, vous choisissez à qui répondre.

  • Préparer une action.

    Une réponse à un e-mail, la relance d’un devis resté sans réponse, le résumé d’une demande à reprendre dans votre suivi. Il prépare, et une personne valide avant l’envoi.

    Limite : Un prix, un délai ferme ou un devis ne sont jamais rédigés par lui. Le reste part après votre accord, ou seul si vous l’y avez autorisé.

  • Retrouver une information.

    Une question précise dont la réponse se trouve dans ce que vous lui avez confié : vos conditions, la liste de vos prestations, les pièces à fournir pour tel type de travaux. Il la cherche là, et nulle part ailleurs.

    Limite : Si l’information n’y est pas, il le dit. Il ne devine pas.

  • Accompagner une démarche.

    Expliquer les étapes à suivre, rappeler les pièces qui manquent, relancer au bout du délai que vous avez fixé, avec vos mots. Quand le client répond, il lit la réponse et vous la remonte.

    Limite : Le nombre de relances et leur délai sont décidés par vous. Il s’arrête dès que le client répond.

  • Transmettre à une personne.

    Chaque demande arrive résumée en quelques lignes, là où vous regardez déjà : e-mail, message, ou votre logiciel de suivi s’il peut se brancher. L’échange complet est conservé.

    Limite : Il résume, il ne tranche pas. La suite à donner reste votre décision.

Comment ça circule

Chaque demande suit le même chemin.

Qu’il réponde lui-même ou qu’il passe la main, l’agent suit toujours le même parcours. Ce qu’il a le droit de faire seul est décidé à l’avance, avec vous.

  1. 01

    La demande.

    Elle arrive là où vos clients écrivent déjà : le formulaire ou la fenêtre de discussion de votre site, votre adresse e-mail et, selon vos outils, les SMS ou WhatsApp. Pour chaque canal, on vérifie le branchement avant de vous le proposer.

  2. 02

    Le traitement.

    Il comprend la demande, pose les questions qui manquent et cherche la réponse dans ce que vous lui avez appris. Puis il regarde si la suite fait partie de ce qu’il peut faire seul.

  3. Puis, selon le cas, l’une de ces deux branches :
    • 03 A

      Réponse ou validation.

      Si la tâche fait partie de ce que vous avez validé, il répond. Si elle demande votre accord, il prépare et attend : vous validez, vous corrigez ou vous refusez.

      • Répondu
      • En attente de votre validation
    • 03 B

      Transmission.

      Si la question sort du cadre, si le client demande une personne, ou si la réponse n’est pas écrite, il transmet la demande résumée à la bonne personne, et il le dit au client.

      • Transmis à une personne

Ce que l’agent fait seul, sur ce qui a été validé

  • Répondre sans attendre vos heures d’ouverture, le soir et le week-end compris
  • Poser chaque question prévue, sans en sauter une
  • Résumer la demande et la déposer là où vous la lirez
  • Relancer au délai fixé, et vous remonter la réponse

Ce qu’une personne garde

  • Les prix, les délais fermes, les devis
  • Les cas particuliers, les urgences, les clients mécontents
  • Ce que l’agent sait, et la correction de ses réponses
  • La décision de le laisser répondre seul, ou pas
Exemples illustratifs

Trois cas, pour voir comment il se comporte.

Ces échanges sont écrits pour cette page. Ce ne sont pas des conversations réelles, et aucun agent n’est branché ici : l’illustration ne se connecte à rien et n’envoie rien.

Exemple 1Sur votre site

Il répond, pose vos questions et transmet

  1. Client :

    Bonjour, vous intervenez à Échirolles ? Je voudrais faire refaire la toiture de ma maison.

  2. Agent :

    Bonjour, je suis l’assistant de l’entreprise. Oui, Échirolles fait partie de notre zone d’intervention. Je prends votre demande pour qu’un couvreur de l’équipe vous rappelle. Quelle est la surface du toit, à peu près ?

  3. Client :

    Environ 90 m².

  4. Agent :

    C’est noté. À quel nom et à quel numéro l’équipe peut-elle vous rappeler, et à quel moment ?

  5. Client :

    nom, non affiché, numéro, non affiché, en semaine après 17 h.

  6. Agent :

    Merci. Votre demande part à l’équipe, qui vous rappelle pour convenir d’une visite et établir le devis.

Résultat : Répondu, puis transmis à une personne

  • Toiture · environ 90 m²
  • Échirolles, dans la zone
  • Rappel en semaine après 17 h
  • Nom et numéro notés

Exemple 2Par e-mail

Il prépare, une personne valide

Relance prête

Devis de rénovation de salle de bains · envoyé il y a dix jours · sans réponse

Message proposé

Bonjour Madame, nous revenons vers vous au sujet de notre devis pour la rénovation de votre salle de bains. Avez-vous pu le consulter ? Nous restons à votre disposition pour en parler ou l’ajuster.

Vos trois choix

  • Valider l’envoi
  • Modifier
  • Ne pas envoyer

Résultat : En attente de votre validation

La relance ne part qu’après votre accord. Une fois le texte validé, vous pouvez l’autoriser à envoyer seul ce type de message : il le signe alors comme l’assistant de l’entreprise.

Exemple 3Par SMS

Il passe la main

  1. Client :

    Combien pour remplacer un chauffe-eau de 200 litres ? Et vous pouvez venir demain ?

  2. Agent :

    Bonjour, je suis l’assistant de l’entreprise. Je ne peux pas vous donner de prix ni de date : ils dépendent de votre installation, et c’est l’équipe qui s’en charge. Souhaitez-vous qu’une personne vous rappelle ?

  3. Client :

    Oui, je préfère parler à quelqu’un.

  4. Agent :

    Bien sûr. Je transmets votre demande maintenant ; une personne de l’équipe vous rappelle.

Résultat : Transmis à une personne

  • Chauffe-eau 200 litres
  • Prix et date demandés
  • Souhaite un appel

Votre agent posera vos questions, avec vos mots, et s’arrêtera là où vous l’avez décidé.

Identifier votre premier cas d’usage
La mise en place

Du premier échange à l’agent en service, en huit étapes.

On commence petit, sur une seule tâche dont on peut constater l’avant et l’après. On a surtout besoin de vous au début, pour parler de votre métier, puis pour relire.

  1. Le premier cas d’usage.

    On part de vos semaines : les demandes qui reviennent, les questions répétées, les relances oubliées. On choisit une seule tâche, celle qui rend le plus de temps pour le moins d’effort, avec un périmètre clair et un budget connu avant de commencer. Si un agent n’est pas la bonne réponse, on vous le dit.

    De votre côté : un échange, par téléphone, en visio ou sur WhatsApp.

  2. Les informations nécessaires.

    Vos questions habituelles et vos réponses, vos horaires, votre zone, vos prestations, ce que vous refusez, et à qui transmettre quoi.

    De votre côté : une réunion, avec ce que vous utilisez déjà pour répondre (réponses types, conditions, liste de prestations).

  3. Les connaissances.

    On écrit ce que l’agent sait et la façon dont il le dit : ses réponses, ses questions, ses limites. Vous relisez ce texte avant qu’il s’en serve. Il ne répond qu’avec ce qui est écrit ; quand une information change, on la met à jour.

    De votre côté : relire, corriger, valider.

  4. Les connexions à vos outils.

    On le branche là où arrivent vos demandes (votre site, votre adresse e-mail, et les SMS ou WhatsApp si vos outils le permettent) et là où vous voulez retrouver son travail (boîte e-mail, messagerie, logiciel de suivi). Pour chaque outil, on vérifie qu’un branchement propre existe avant de vous le proposer. S’il n’existe pas, l’agent vous envoie un résumé, et vous reportez vous-même. On part de vos outils actuels : le but est de ne rien vous faire changer.

    De votre côté : nous indiquer vos outils et ouvrir les accès nécessaires.

  5. Les permissions.

    Pour chaque outil, on écrit avec vous ce que l’agent peut lire, ce qu’il peut préparer, ce qu’il peut envoyer seul, et ce qu’il ne touche jamais. Vos boîtes, vos numéros et vos logiciels restent les vôtres : il y entre avec les droits que vous lui donnez.

    De votre côté : décider, tâche par tâche, ce qui passe par votre accord.

  6. Les tests et la validation.

    On le teste d’abord sur vos vrais cas. Vient ensuite un essai en double : il prépare chaque réponse, une personne de chez vous la relit avant l’envoi, et ce qui ne va pas est corrigé tout de suite. La durée de l’essai se fixe avec vous. Il ne répond seul que sur ce que vous avez vu et validé.

    De votre côté : relire pendant l’essai, puis donner votre feu vert.

  7. Le passage à une personne.

    On décide avec vous quand il passe la main (question hors cadre, urgence, client mécontent, réponse absente, client qui demande à parler à quelqu’un) et à qui : quelle personne, par quel canal, avec quel résumé.

    De votre côté : désigner qui reçoit quoi.

  8. Le suivi et les ajustements.

    Une fois en service, chaque échange est gardé par écrit, et vous pouvez le relire. On le suit avec vous : on corrige les réponses qui manquent de justesse, on ajoute ce qui revient souvent. Son périmètre ne s’élargit que si vous le décidez.

    De votre côté : nous dire ce qui ne va pas, dès que vous le voyez.

Combien de temps ?

Comptez quelques semaines pour un premier cas d’usage, essai compris. Mieux vaut un agent qui démarre un peu plus tard et répond juste.

Lire : IA en PME, par où commencer
Ce qu’il ne fait pas

Ses limites, écrites avant qu’il commence.

Un agent peut se tromper. C’est pourquoi il ne répond seul que sur ce qui a été validé, et qu’il est réglé pour dire « je ne sais pas, je transmets » plutôt que d’improviser. Il prend une tâche, pas la place de votre équipe.

Ce qu’on ne lui laisse jamais faire

  • Donner un prix, un délai ferme ou une garantie
  • Établir un devis ou prendre un engagement au nom de l’entreprise
  • Se faire passer pour une personne
  • Répondre sur un sujet que vous ne lui avez pas appris
  • Relancer un devis que vous avez clos

Ce qu’il est réglé pour vous transmettre

  • Les urgences
  • Les réclamations et les clients mécontents
  • Les cas particuliers
  • Toute demande à parler à une personne
  • Toute question dont la réponse n’est pas écrite

Quand on vous déconseille un agent

  • La tâche est trop rare, trop variable, ou déjà bien tenue
  • Une simple automatisation suffit : un rappel toujours identique envoyé à date fixe, une information recopiée d’un outil à l’autre
  • Le gain attendu ne justifie pas le budget : dans ce cas, on vous le dit avant de commencer

Ce sont des règles écrites dans son réglage. S’il s’en écarte, l’échange le montre, et on corrige.

Automatiser sans agent : voir la page Logiciel
Questions14 questions

Les questions à poser avant d’installer un agent.

Il en manque une ? Posez-la-nous : contact@odratta.com ou le formulaire de contact.

Par où commencer ?

Par une seule tâche, celle qui vous prend du temps chaque semaine sans demander de vraie réflexion : les mêmes questions, les demandes à trier, les devis à relancer. On en parle lors d’un premier échange, et on vous dit si un agent est la bonne réponse. Parfois, une simple automatisation suffit ; parfois, il vaut mieux ne rien installer.

Combien de temps faut-il pour le mettre en place ?

Comptez quelques semaines pour un premier cas d’usage, essai compris. Le délai dépend surtout du nombre de canaux à brancher, des outils à relier, et du temps de relecture de votre côté pendant l’essai.

Que faut-il vous fournir ?

Rien de plus que ce qui vous sert déjà à répondre, même éparpillé : un document, des e-mails types, vos notes. Le reste, on le recueille avec vous en une réunion.

Comment l’agent connaît-il nos réponses ?

Par un texte que vous avez relu : ses réponses, ses questions, ses limites. Il ne va pas les chercher ailleurs. Quand un horaire, une zone ou une prestation change, prévenez-nous : on met le texte à jour.

Faut-il changer nos logiciels ?

Le but est de partir de ceux que vous avez. Si l’un d’eux ne peut pas se brancher proprement, on vous le dit avant de commencer, et l’agent vous envoie un résumé à la place.

À quoi aura-t-il accès ?

À ce dont sa tâche a besoin, et à rien d’autre : un agent qui répond sur votre site n’a pas besoin de votre comptabilité. Chaque accès est écrit avec vous, outil par outil, et vous pouvez le lui retirer à tout moment.

Et s’il se trompe ?

Ça peut arriver. Pendant l’essai, une personne de chez vous relit chaque réponse avant qu’elle parte, et on corrige au fur et à mesure. Une fois l’agent en service, les échanges sont gardés par écrit : on retrouve la réponse de travers, on reprend le passage en cause, et vous relisez la correction avant qu’elle serve.

Qu’est-ce qui passe par une validation ?

Ce que vous décidez, tâche par tâche. Un prix, un délai ferme, un devis ou une promesse restent de toute façon entre les mains d’une personne. Pour le reste, vous choisissez : il prépare et attend votre accord, ou il envoie seul un message dont vous avez validé le texte.

Peut-il établir un devis ?

Non. Il réunit ce qui sert au chiffrage, comme la nature des travaux, le lieu ou la surface, et vous le transmet. Le devis et son prix restent l’affaire d’une personne de chez vous.

Vos clients sauront-ils qu’ils parlent à un agent ?

Oui, et c’est voulu. En conversation, il se présente comme l’assistant de votre entreprise dès son premier message. Un message qu’il prépare pour vous, comme une relance, ne part à votre nom qu’après votre validation ; s’il l’envoie seul, il le signe comme l’assistant. Et si quelqu’un demande à parler à une personne, sa demande est transmise tout de suite.

Comment se passe le suivi ?

Vous nous signalez ce qui ne va pas, par e-mail, par téléphone ou sur WhatsApp, et on corrige ses réponses. On relit aussi les échanges avec vous pour repérer ce qui revient souvent. Il ne prend une nouvelle tâche que si vous le décidez.

Par où passent les échanges ?

Cela dépend des canaux et des outils retenus : votre site, votre messagerie, et les services qui font fonctionner l’agent, dont un moteur d’intelligence artificielle. Certains peuvent être situés hors de l’Union européenne. Vous restez responsable des données de vos clients, et on les traite pour votre compte : un contrat écrit, signé avant la mise en service, dit ce qui est collecté, par où cela passe, où c’est conservé et combien de temps. Vous pouvez demander l’export ou l’effacement de l’historique.

Combien ça coûte ?

Il n’y a pas de tarif public : le montant dépend de l’agent, des canaux à brancher et du nombre d’échanges par mois. On le chiffre après un premier échange, qui ne vous engage à rien, puis on l’écrit dans une proposition, avant de commencer.

Peut-on l’arrêter ?

Oui. Les conditions d’arrêt sont écrites dans la proposition, avant la mise en service. À l’arrêt, on débranche l’agent, vos canaux redeviennent ce qu’ils étaient, et vous pouvez demander l’export de l’historique des échanges.

Quelle tâche lui confieriez-vous en premier ?

Racontez-nous une semaine type : ce qui revient, ce qui attend, ce qui vous interrompt. On vous dit ce qu’un agent peut en prendre, ce qu’il lui faudrait pour le faire, et ce qu’il vaut mieux garder pour vous. Une personne vous répond sous 24 h ouvrées, et le premier échange est gratuit.Mon agent par Odratta n’a pas de tarif public : chaque agent est chiffré après ce premier échange, dans une proposition écrite.

Ou directement :07 82 85 66 92WhatsAppcontact@odratta.com

Odratta · 91 rue Général Mangin, 38100 Grenoble