Un logiciel qui s’adapte à votre façon de travailler.
Devis, chantiers, planning, suivi de vos clients : on conçoit l’outil de votre entreprise, ou on relie entre eux les logiciels que vous avez déjà.
Réponse sous 24 h ouvrées, par une personne. Sans engagement.
- Sans licence par utilisateur
- Code source remis sur demande
- Hébergé et maintenu par Odratta
Ça commence souvent par un tableur qui déborde.
Des informations éparpillées, des saisies en double, des relances oubliées. Un outil fait pour vous remet tout au même endroit.
Aujourd’hui
- Trois tableurs, un carnet et la mémoire de chacun.
- Le devis recopié dans la facturation.
- La relance attend que quelqu’un y pense.
- Une licence de plus à chaque nouvel utilisateur.
Avec votre logiciel
- Un seul endroit à jour, sur ordinateur et sur téléphone.
- Saisie une fois, l’information va seule où elle sert.
- Le devis sans réponse se signale, sa relance prête.
- Autant de comptes que vous avez de personnes.
Ce que votre logiciel peut prendre en charge.
On part d’un besoin, souvent un seul. Les autres s’ajoutent ensuite, quand vous le décidez.
Devis et factures
Vos sections, vos taux de TVA, vos acomptes. Le devis accepté devient facture sans rien retaper.
Planning et interventions
Qui fait quoi, où et quand. Chacun retrouve ce qui le concerne et note ses heures au même endroit.
Chantiers et dossiers
Chaque document rangé avec son chantier. Ce qui rentre, ce qui sort et ce qui traîne, sur un écran.
Suivi commercial
Chaque demande entre avec sa source et sa date de relance. Vous voyez qui relancer.
Stocks et achats
Ce qui entre, ce qui sort, ce qu’il reste à commander, à jour à chaque mouvement.
Un accès pour vos clients
Chacun voit ses dossiers, et seulement les siens. Plus besoin d’appeler pour savoir où ça en est.
Et ce qui se répète chaque semaine peut se faire seul. Voir les outils reliés
Un même dossier, trois personnes, trois vues.
Une entreprise de maintenance, imaginaire, suit ses interventions. La même intervention ne s’affiche pas de la même façon selon la personne qui l’ouvre.
Le responsable
Il reçoit les demandes et confie chaque intervention à un technicien.
Le technicien
Il ne voit que les siennes, les met à jour et y joint ses documents.
Le client
Il suit son dossier en lecture seule, sans avoir à appeler.
Artisano, le logiciel qu’on a construit pour le bâtiment.
Le logiciel de gestion des artisans du BTP, conçu et exploité par Odratta. Il suit un chantier de la première demande au dernier règlement, sur ordinateur comme sur téléphone. S’il suffit à votre besoin, on vous le dit.
- Des devis par sections, plusieurs taux de TVA, remise et acompte.
- Les factures d’acompte et de solde, générées depuis le devis.
- Les règlements, même partiels, et les retards signalés à l’échéance.
- Les premières règles de la facturation électronique.
Une facture de solde juste au centime, une relance qui part au bon moment, une marge que le client ne voit jamais : tout cela demande de comprendre comment l’entreprise travaille vraiment.
Une information saisie une fois, reprise là où elle sert.
Souvent, le plus utile est de relier entre eux les logiciels que vous avez déjà.
On le fait pour notre propre gestion : une demande laissée sur notre site crée sa fiche dans notre suivi commercial, le devis se signe et se règle en ligne, la facture suit.
- Formulaire du site
- Suivi commercial
- Devis signé en ligne
- Règlement
- Facture
Ce qu’on relie
- Votre comptabilité
- Votre banque et vos paiements en ligne
- Votre boîte e-mail
- Votre suivi commercial
- Les formulaires de votre site
- Vos tableurs, en import et en export
Chaque liaison dépend de ce que l’autre logiciel accepte. On le vérifie avant de vous proposer quoi que ce soit.
Ce qui se fait seul
- Les relances de devis et de factures, avec vos mots, qui s’arrêtent dès que le client répond.
- Les demandes de contact, triées et enregistrées au bon endroit.
- Les documents, générés au bon format et rangés où il faut.
Vous cherchez plutôt un agent qui répond aux demandes de vos clients ? Voir la page Agent
Du premier échange à l’outil qui tourne.
Rien ne se développe avant que les écrans vous conviennent, et rien ne se décide sans vous.
Étape 1 : Comprendre votre métier
Une réunion, chez vous ou en visio. Ce que vous faites, avec quoi, et ce qui vous fait perdre du temps.
Étape 2 : Une proposition écrite
Ce que l’outil fera, son montant, son calendrier. Non facturée si vous n’allez pas plus loin.
Étape 3 : Les écrans d’abord
Dessinés et corrigés avec vous avant la première ligne de code.
Étape 4 : Construire et reprendre vos données
Montré au fur et à mesure sur une adresse privée. Vos données reprises sur une copie, rien n’est effacé chez vous.
Étape 5 : Mise en service, puis suivi
Vérifié avec vos vraies données, votre équipe formée sur ses dossiers. Ensuite, assistance sur WhatsApp six jours sur sept.
Chacun n’accède qu’à ce qui le concerne. Vos données s’exportent à tout moment dans un format ouvert, et le code source de votre outil vous est remis sur demande.
Combien ça coûte, et en combien de temps ?
Un logiciel sur mesure n’a pas de prix catalogue. Le montant est chiffré une fois votre besoin compris, écrit dans votre proposition, et ne bouge plus ensuite, sauf si vous changez vous-même le périmètre.
Le nombre d’écrans
Suivre les chantiers tient en quelques écrans. Y ajouter heures, achats et factures, c’est un autre travail.
Les calculs de votre métier
Un total et une TVA vont vite. Une révision de prix ou un compte prorata doivent être écrits et vérifiés.
La reprise de vos données
Un tableur propre se reprend en une passe. Un long historique mal exporté demande plus.
Les liens avec vos outils
Comptabilité, banque, boîte e-mail : chaque liaison se chiffre au cas par cas.
Le délai
Quelques semaines pour un premier outil simple, quelques mois pour un outil qui couvre toute l’entreprise. La date est écrite dans votre proposition.
Le règlement
Des frais de création réglés en 4 mois, puis des frais de maintien chaque mois à partir de la mise en service, sans engagement de durée. Aucune licence par utilisateur.
Ce qu’on nous demande avant de commencer.
Il en manque une ? Écrivez-nous.
J’ai déjà un logiciel. Faut-il le remplacer ?
Pas forcément. Souvent, la bonne réponse est de le garder et d’ajouter un outil pour la partie qu’il fait mal, ou de le relier à vos autres logiciels. Et si un logiciel du marché suffit à votre métier, on vous le dit au premier échange.
Que deviennent mes données actuelles ?
Elles sont reprises : votre tableur, l’export de votre logiciel, vos dossiers. Vous gardez vos outils d’aujourd’hui jusqu’au jour de la bascule. Si vos données ne se reprennent pas proprement, on vous le dit avant de commencer, et ce premier regard ne coûte rien.
Combien de personnes peuvent l’utiliser ?
Autant que vous en avez. Il n’y a pas de licence par utilisateur, et les frais de maintien ne bougent pas quand l’équipe grandit : compagnons, secrétaire, comptable, et vos clients si l’outil leur ouvre un accès.
Je n’y connais rien en informatique. Est-ce un problème ?
Non. L’outil s’ouvre dans un navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone, sans rien installer. On forme votre équipe sur ses propres dossiers, avec des mots simples. Ensuite, une question se pose sur WhatsApp, six jours sur sept, à une personne qui connaît votre outil.
Où sont mes données, et sont-elles sauvegardées ?
Sur un serveur qu’on administre, avec une connexion chiffrée par un certificat de sécurité. Avant le début du projet, on vous dit où elles sont hébergées et par où elles passent. Elles sont sauvegardées plusieurs fois par semaine, la copie gardée ailleurs que sur le serveur de l’outil, et une restauration est comprise dans le maintien.
À qui appartient le logiciel ?
À vous, une fois les frais de création réglés : le code écrit pour votre projet vous est alors cédé. Le code source vous est remis sur simple demande, gratuitement et sans condition, avec ce qu’il faut pour l’installer ailleurs. Les briques génériques qu’on réutilise d’un projet à l’autre vous sont concédées à vie. Vos données vous appartiennent, et leur export se demande à tout moment.
Et si on arrête de travailler ensemble ?
Vous partez avec le code source et l’export de vos données, remis sous dix jours ouvrés. Le maintien s’arrête par simple e-mail, avec 30 jours de préavis. Vous avez ensuite 30 jours pour demander ce qui vous revient. Passé ce délai, les données de l’outil sont supprimées de nos serveurs et de nos sauvegardes. Nos propres devis et factures restent conservés dix ans, comme la loi l’impose.
Que comprend le maintien ?
L’hébergement, le certificat de sécurité et les mises à jour du serveur. Les sauvegardes et leur restauration. Les corrections : un calcul faux, un bouton qui bloque. La surveillance de l’outil, et sa remise en route si quelque chose s’arrête. L’assistance sur WhatsApp six jours sur sept, et les comptes de vos utilisateurs. Il démarre à la mise en service, jamais avant.
Une évolution (un écran de plus, un lien avec un autre logiciel) est chiffrée avant, et vous décidez. Elle ne change pas les frais de maintien, tant qu’elle n’ajoute pas de besoin de serveur.
Avec quelles technologies travaillez-vous ?
Des technologies répandues, qu’un autre développeur reprend sans formation particulière : une application web et une base de données classique. Une technologie rare vous attacherait à un seul prestataire.
Racontez-nous ce qui vous prend du temps.
Ce que vous faites à la main aujourd’hui, avec quels outils, et combien vous êtes à les utiliser. Quelques lignes suffisent. Réponse sous 24 h ouvrées, par une personne.
Ou directement :07 82 85 66 92WhatsAppcontact@odratta.com
Odratta, 91 rue Général Mangin, 38100 Grenoble