On forme vos équipes à l’IA, sur vos vrais dossiers
Dans vos locaux ou en visio, chacun sur son poste, avec vos devis, vos e-mails et vos documents. Vos salariés repartent avec des gestes qu’ils refont dès le lendemain. Et vous savez où l’IA vous fait gagner du temps, et où elle n’a rien à faire.
- 09:00On démystifieCe que l’IA sait faire, ce qu’elle rate, et pourquoi. Démonstration sur un de vos devis.
- 10:30Chacun sur son posteRépondre à une demande, résumer un dossier, préparer un compte rendu. Avec vos documents.
- 14:00On écrit les consignesChaque poste rédige ses propres instructions, qu’il réutilisera le lendemain.
- 16:00Les règles de la maisonCe qu’on ne colle jamais dans un outil, comment on vérifie, qui signe.
- 17:00Le pointCe que chacun refait demain, et le plan de la suite.
- Premier échange gratuit
- Dans vos locaux ou en visio
- Réponse sous 24 h ouvréespar une personne
Pour les équipes qui ont déjà essayé, et celles qui n’osent pas
Souvent, dans une entreprise, c’est la même scène : un ou deux salariés utilisent déjà un assistant IA sans le dire, le dirigeant a essayé un soir, et personne ne sait ce qu’on a le droit de faire. On part de là.
Le dirigeant qui veut comprendre avant d’investir
Vous entendez parler d’IA partout et vous ne savez pas ce qui concerne votre entreprise.
Une demi-journée pour voir, sur vos propres cas, ce que ça change et ce que ça demande.
L’équipe administrative et commerciale
Devis, relances, réponses aux appels d’offres, comptes rendus de réunion : c’est là que les heures partent.
C’est aussi là que l’IA en rend le plus, et là qu’on commence le plus souvent.
Le bureau d’études, l’atelier, le chantier
Lire un cahier des charges, préparer une fiche technique, dicter un compte rendu de visite depuis la voiture.
Des gestes courts, sur téléphone, qui tiennent dans une journée de travail.
L’équipe qui a déjà commencé toute seule
Chacun son outil, chacun sa façon, et personne ne sait ce qui a été collé où.
On remet de l’ordre : les mêmes gestes, les mêmes règles, écrites et affichées.
Du groupe à l’artisan, à Grenoble comme ailleurs en France.
Ce que vos équipes savent faire en sortant
Chaque module part d’une tâche que vos salariés font déjà. L’outil change, le geste reste.
Répondre à une demande de devis
- Qui on est
- Entreprise de plomberie, trois personnes, agglomération grenobloise. Vouvoiement, phrases courtes.
- Ce qu’il nous faut
- L’adresse, la nature des travaux, le délai souhaité, une photo si possible.
- Toujours
- Remercier, poser les questions qui manquent, proposer deux créneaux de visite.
- Jamais
- Donner un prix, promettre une date, inventer une disponibilité.
- Avant d’envoyer
- Relire les coordonnées et le créneau. Signer de son prénom.
Écrire
Dicter un compte rendu de visite et le recevoir propre. Répondre à une réclamation sans y passer la matinée. Rédiger une offre d’emploi, un courrier à un fournisseur, une actualité pour le site.
Vous repartez avecVos modèles de consignes, un par type de document.
Lire et résumer
Un appel d’offres épais, un contrat, une boîte e-mail après deux semaines de congés : poser les bonnes questions au document, obtenir le résumé, retrouver la clause.
Vous repartez avecLa méthode pour interroger un document sans se faire raconter n’importe quoi.
Chiffrer et préparer
Un tableau à partir d’une liste d’e-mails, une comparaison de devis fournisseurs, une relance datée. L’IA prépare, vous vérifiez, vous envoyez.
Vous repartez avecLes vérifications à faire avant d’envoyer un chiffre.
Vérifier
L’IA se trompe avec aplomb. On apprend à repérer une source inventée, à recouper, à lui demander d’où elle tient ce qu’elle dit, et à savoir quand on n’a pas le droit de lui faire confiance.
Vous repartez avecUne liste courte de ce qu’on vérifie toujours.
Images et vidéos
Une photo de chantier nettoyée, un visuel pour une publication, une vidéo courte à partir d’un script. Ce qui se fait en interne, et ce qui mérite un studio.
Vous repartez avecLes gestes qui tiennent sur un téléphone.
Le studioAutomatiser
Quand un geste revient chaque jour, il devient une automatisation ou un agent. On vous montre où est la limite, et à partir de quand ça vaut la peine de nous appeler.
Vous repartez avecLa liste de ce qui, chez vous, mérite d’être automatisé.
Un agent qui travaille pour vousLes règles de la maison
Ce qu’on ne colle jamais dans un outil (données clients, salaires, mots de passe, contrats), quels outils l’entreprise autorise, qui relit, qui signe.
Vous repartez avecLa charte IA de votre entreprise, en une page, affichée.
Un format selon le temps que vous pouvez y mettre
Chaque format reprend le précédent et va plus loin. On commence souvent par le premier.
Une demi-journée
La découverte
Toute l’équipe, ou la direction
Ce que l’IA sait faire, démonstration sur vos dossiers, questions sans filtre. Vous repartez en sachant par où commencer, et si ça vaut la peine.
- Dans vos locaux ou en visio
- Vos propres cas, envoyés avant
- Un compte rendu écrit avec les pistes retenues
Une à deux journées par équipe
La formation
Un métier à la fois, en petit groupe
Chacun sur son poste, avec ses outils et ses documents. Les gestes de son métier, les consignes écrites, les règles de la maison.
- Exercices sur vos dossiers
- Une fiche de consignes par poste
- La charte IA de l’entreprise
- Un point un mois après
Plusieurs semaines
L’accompagnement
L’entreprise qui veut que ça tienne
On revient régulièrement. On règle les outils, on suit ce que chaque équipe en fait, et on prépare la première automatisation ou le premier agent quand c’est utile.
- Un point régulier avec vous
- Le choix et le réglage des outils
- Un interlocuteur qui connaît vos dossiers
- Le passage vers un agent ou un logiciel quand il s’impose
- Devis après un premier échange gratuit
- Formats combinables
- Programme réglé sur vos métiers
Vous hésitez ? La découverte suffit souvent pour décider de la suite, et parfois pour s’arrêter là.
Avant, pendant, et un mois après
Une formation qui tient, c’est surtout ce qui se passe avant et après la séance.
Avant
Un échange avec vous : vos métiers, vos outils, ce qui prend du temps. Vous nous envoyez quelques cas réels, le programme s’écrit dessus.
Le jour venu
Chacun sur son poste. On montre, chacun refait, on corrige ensemble. Les consignes s’écrivent en séance, avec les mots du métier.
Le lendemain
Chaque participant a sa fiche : ce qu’il refait, avec quel outil, selon quelles règles. Une page, pas un classeur.
Un mois après
On revient, ou on s’appelle. Ce qui est resté, ce qui a coincé, ce qui mérite d’aller plus loin.
Avant d’acheter un outil, on vous dit s’il vous sert
Un abonnement grand public suffit souvent pour commencer. Avant de signer quoi que ce soit, on regarde ce que vous faites, on vous dit où l’IA fait gagner du temps chez vous et où elle n’a rien à faire, puis quel outil prendre, et lequel laisser.
On y va
- Les réponses aux demandes courantes
- Les comptes rendus et les courriers
- Les résumés de documents longs
- Les tableaux et les relances à préparer
- Les visuels pour les réseaux
Pas sans une personne
- Un prix, un délai ferme, un engagement
- Les données personnelles de vos clients
- Un avis juridique ou comptable
- Tout ce qui part au nom de l’entreprise
Et quand le besoin dépasse l’outil, on passe la main à l’atelier d’à côté.
Ce qu’on vous dira franchement
- L’IA se trompe, et elle se trompe avec assurance. On vous apprend à vérifier avant d’apprendre à produire.
- Les outils changent tous les mois. On vous apprend des gestes, qui survivent au prochain outil.
- Certains métiers y gagnent peu. Si c’est le vôtre, une demi-journée suffit et on s’arrête là.
- Vos données clients sont un terrain interdit aux essais. Les règles s’écrivent le premier jour.
- Un agent ou un logiciel viennent rarement en premier. Souvent, une consigne bien écrite suffit.
On s’en sert tous les jours
Odratta fabrique des sites, des logiciels et des agents IA depuis Grenoble, pour des groupes, des PME et des artisans de toute la France. L’IA est dans notre atelier chaque jour : elle écrit, dessine et code, et une personne relit et signe. On vous apprend ce qu’on fait nous-mêmes chaque matin.
Plus de 300 entreprises accompagnées depuis 2017
IA en PME : par où commencer, concrètementQuestions pratiques
Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Non. Si vous savez écrire un e-mail et ouvrir un document, vous savez tout ce qu’il faut. Les exercices se font sur vos outils habituels, et on avance au rythme du groupe.
Quels outils utilisez-vous ?
Ceux que vous avez déjà, ou ceux qu’on choisit ensemble au premier échange parmi les assistants du marché. On n’impose aucun outil, et les gestes appris passent d’un outil à l’autre.
Combien ça coûte ?
Il n’y a pas de tarif public : le montant dépend du format, du nombre de personnes et du déplacement. On le chiffre après un premier échange, gratuit et sans engagement, dans une proposition écrite.
La formation peut-elle être prise en charge ?
La prise en charge dépend de votre opérateur de compétences et du cadre de la formation. On en parle au premier échange, et on vous dit clairement ce qui est possible et ce qui ne l’est pas.
Combien de personnes à la fois ?
En petit groupe, pour que chacun travaille sur son poste et pose ses questions. Une grande équipe se forme en plusieurs sessions, métier par métier.
Faut-il acheter des licences avant ?
Non. Pour la découverte et la formation, les versions gratuites ou un abonnement individuel suffisent le plus souvent. Si l’entreprise doit en prendre, on vous dit lesquelles et pourquoi, sans en vendre.
Et nos données ?
Les règles s’écrivent le premier jour : ce qui ne sort jamais de l’entreprise, les outils autorisés, les réglages de confidentialité à activer. Vos documents servent aux exercices, dans vos outils et sur vos postes.
Vous déplacez-vous ?
À Grenoble et dans la région, oui. Ailleurs en France, en visio, ou sur place selon le format et le nombre de journées.
Que reste-t-il un mois après ?
Une fiche par poste, la charte de l’entreprise, et un point avec nous pour voir ce qui est resté. Si rien n’a pris, on cherche pourquoi avec vous, et on ajuste.
Dites-nous ce que vos équipes font aujourd’hui
Les devis, les e-mails, les comptes rendus, les documents qui traînent. On vous répond sous 24 h ouvrées avec le format qui convient. Si une demi-journée suffit, on vous le dit.
Ou directement :07 82 85 66 92WhatsAppcontact@odratta.com
Odratta, 91 rue Général Mangin, 38100 Grenoble